Facilitair Coordinator

Voici ce que vous allez faire

Grâce à vous, nos collègues d'ICI PARIS XL et de Kruidvat Belgique bénéficient d'un environnement de travail agréable ! Vous organisez et coordonnez toutes les questions relatives aux gestions des équipements à Vilvorde et à Anvers. Environ 250 collègues travaillent à Vilvoorde et une centaine à Anvers. Vous serez responsable de tous les services d’établissement, tels que la réception, le courrier, le nettoyage, la restauration, la sécurité, la gestion des bâtiments et le logement. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Facility Manager Benelux et deux collègues qui sont responsables des bureaux et des centres logistiques néerlandais. Il s'agit d'une position indépendante, mais vous n'êtes pas seul !

Vos tâches comportent entre autres les points suivants:

• Ramasser et traiter de manière indépendante toutes les questions/rapports relatifs au Facility.
• Enregistrer méticuleusement chaque action dans le système de helpdesk FMIS-Topdesk.
• Engager et diriger les parties appropriées pour résoudre les questions/notifications.
• Gestion de divers fournisseurs pour la réception, le courrier, la réparation et l'entretien, le nettoyage, l'élimination des déchets, le distributeur boisson/café , ...
• Suivi et direction de l'aménagement des bureaux, des déménagements internes et des rénovations (mineures).
• Réaliser des projets Facility de manière indépendante et contribuer aux projets globaux en collaboration avec le Facility Manager Benelux.

Voici ce que vous recevrez en retour

• Nous vous offrons une fonction dans une entreprise internationale forte et dynamique.
• Il s’agit d’une fonction à temps partiel (4/5ième) diviser sur 4 à 5 jours.
• ICI PARIS XL et Kruidvat font partie du groupe A.S. Watson, le plus grand distributeur mondial dans le domaine de la santé & de la beauté.
• Des professionnels ambitieux qui saisissent les chances, osent prendre des décisions et se sentent chez eux dans une organisation informelle, réaliste et orientée résultat, peuvent compter sur de très bonnes perspectives d’avenir.
• Il va de soi que nous offrons d’excellentes conditions de travail.

Ça, c’est vous

• Vous êtes de préférence en possession d'un bachelor dans le Facility Management.
• Vous avez au moins une demi année d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une bonne connaissance d’Excel, de Word et d’Outlook.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français (et de l’anglais).
• Vous êtes orienté vers les résultats et les clients, pragmatique, flexible

Quelle distance vous sépare de votre nouveau poste?

Vous voulez savoir quelle distance vous aurez à parcourir à pied, à vélo ou en voiture pour aller travailler ? Calculez votre temps de trajet ci-dessous!

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Lorsque vous sollicitez chez ICI PARIS XL, il va de soi que vous êtes curieux de savoir à quoi vous devez vous attendre. Notre processus de sollicitation est composé de 4 étapes: