Facilitair Coordinator

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimum nombre 28 d'heures par semaine

Voici ce que vous allez faire

Vous permettez à nos collègues des bureaux en Belgique d'évoluer dans un environnement de travail agréable ! Vous réglez et coordonnez tout ce qui a trait aux infrastructures des bureaux     d’ICI PARIS XL Belgique à Vilvorde et des bureaux de Kruidvat Belgique à Anvers. Environ 250 collègues sont employés à Vilvorde et une centaine à Anvers. Vous êtes responsable de tous les services facilitaires tels que réception, salle du courrier, nettoyage, restauration, sécurité, gestion des bâtiments et des locaux commerciaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Manager Facility Benelux et 2 collègues responsables pour les bureaux des Pays-Bas et les centres logistiques. Il s'agit d'une fonction indépendante mais vous n'êtes pas seul !

Dans le cadre de cette importante position de contrôle, voici vos tâches pour les 2 sièges centraux:

  • recueillir et traiter de manière indépendante toutes les questions/notifications relatives aux installations;
  • enregistrer méticuleusement chaque action dans le système de helpdesk FMIS-Topdesk;
  • engager et orienter les instances adéquates afin de résoudre les questions/notifications;
  • gérer divers fournisseurs d'installations pour la réception, le courrier et la reprographie, la réparation et l'entretien, le nettoyage, l'élimination des déchets, l'approvisionnement des distributeurs automatiques., …..
  • contrôler l'aménagement des bureaux et diriger les déménagements internes et les (petits) réaménagements;
  • contrôler les accords de niveau de service (SLA), vérifier les factures et assurer le suivi des rapports quotidiens;
  • réaliser des projets d'installations de manière indépendante et contribuer à des projets globaux en collaboration avec le Manager Facility Benelux.

Il s'agit d'une fonction à temps 4/5 ième, 28,8h par semaine, réparties sur 4 à 5 jours. Vous rapportez au Manager Facility Benelux.

 Voici ce que vous recevrez en retour

  • Une fonction à temps 4/5 ième dans une organisation internationale prospère possédant de magnifiques marques. Nous sommes continuellement en mouvement, on ne s’ennuie jamais chez nous!
  • Satisfaction au travail et environnement au rythme rapide offrant beaucoup de possibilités d'apprentissage. Nous vous octroyons des responsabilités, de la liberté et de l'espace pour votre développement.
  • Point important : un bon salaire ! Il va de soi que nous offrons d'excellentes conditions de travail.
  • Des collègues enthousiastes qui collaborent de manière informelle et ouverte pour obtenir les meilleurs résultats. Outre un travail commun intense, nous rions aussi beaucoup ensemble. #bepartofmore
  • Nombreuses possibilités de développement et d'avancement grâce à notre propre Académie A.S. Watson. Chez A.S. Watson, on ne stagne jamais.

Ça, c’est vous

  • Vous êtes de préférence en possession d'un diplôme de bachelier en Facility Management.
  • Vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes orienté clients et solutions (les problèmes sont là pour être solutionnés!) et pragmatique: on retrousse ses manches et on se met au travail!
  • Vous n’avez pas peur de toujours regarder plus loin que le bout de votre nez, ce qui permet de signaler les goulots d'étranglement à temps.
  • Vous avez de bonnes capacités de communication en néerlandais, en français et en anglais : vous serez en effet amené à travailler avec de nombreuses personnes différentes, allant des collègues aux fournisseurs.
  • Vous êtes bien entendu à l'aise avec les systèmes et possédez une bonne connaissance d'Excel, de Word et d'Outlook.

Quelle distance vous sépare de votre nouveau poste?

Vous voulez savoir quelle distance vous aurez à parcourir à pied, à vélo ou en voiture pour aller travailler ? Calculez votre temps de trajet ci-dessous!

Quel est votre temps de trajet?

Quel est votre temps de trajet?

Encodez votre code postal et nous calculons combien de temps il vous faut pour arriver au travail.

Quel est ton temps de déplacement ?

Avec cette chouette playlist Spotify dans les oreilles,
vous y serez en un rien de temps.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Lorsque vous sollicitez chez ICI PARIS XL, il va de soi que vous êtes curieux de savoir à quoi vous devez vous attendre. Notre processus de sollicitation est composé de 4 étapes:

01. 01.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Envoyez votre sollicitation en ligne. Nous la traiterons dès réception !

02. 02.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Votre sollicitation est évaluée par notre Recruitment Support. Vous serez contacté par téléphone ou par email.

03. 03.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Si nous trouvons votre sollicitation intéressante, nous vous inviterons avec plaisir afin de faire connaissance en magasin ou au siège social.

04. 04.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

L’entretien est-il positif pour les deux parties ? Nous passerons alors à la signature des contrats et vous pourrez commencer le plus rapidement possible!

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