Personal Assistant Sales Operations Director

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimum nombre 36 d'heures par semaine

Voici ce que vous allez faire

  •  Soutien administratif au ‘Sales Operations Director’ (correspondance, classement, organisation, préparation des dossiers de réunion, rédaction des procès-verbaux des réunions, présentations Powerpoint, business reviews…).
  • Gestion de l'agenda du ‘Sales Operations Director’.
  • Soutien administratif des District Managers (organisation des réunions, remplissage/élaboration/gestion des documents, photocopies, présentations, envoi de fleurs et de cartes, …).
  • Rédaction et publication de rapports quotidiens et hebdomadaires via notre plateforme de communication interne.
  • Administration relative aux magasins (et élaboration/gestion/suivi des formulaires/documents + communication vers d'autres départements) comme par exemple le relevé des compteurs.
  • Responsable de l'organisation et de la coordination des réunions des gérants et co-gérants. Vous participez à des projets tels que « DankU dag », Xmas fair, Incentives).
  • Gestion et contrôle des factures relatives au département opérationnel.
  • Participation à la révision, à la mise à jour, à la traduction et à la correction des livres de procédures, des documents et des présentations.
  • Service d'assistance téléphonique pour les magasins et les autres départements concernant toutes sortes de questions et de problèmes (opérationnels ou autres) + suivi de ceux-ci.

Voici ce que vous recevrez en retour

Nous vous offrons une fonction à temps-plein pleine de défis dans une entreprise internationale forte et dynamique. ICI PARIS XL fait partie du groupe A.S. Watson, le plus grand distributeur mondial dans le domaine de la santé & de la beauté. Des professionnels ambitieux qui saisissent les chances, osent prendre des décisions et se sentent chez eux dans une organisation informelle, réaliste et orientée résultat, peuvent compter sur de très bonnes perspectives d’avenir. Il va de soi que nous offrons d’excellentes conditions de travail.

Ça, c’est vous

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier.
  • Vous avez entre 2 et 4 années d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes parfaitement bilingue français – néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
  • Vous êtes passionné par l'administration.
  • Vous avez de très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
    Communicatif.

Quelle distance vous sépare de votre nouveau poste?

Vous voulez savoir quelle distance vous aurez à parcourir à pied, à vélo ou en voiture pour aller travailler ? Calculez votre temps de trajet ci-dessous!

Quel est votre temps de trajet?

Quel est votre temps de trajet?

Encodez votre code postal et nous calculons combien de temps il vous faut pour arriver au travail.

Quel est ton temps de déplacement ?

Avec cette chouette playlist Spotify dans les oreilles,
vous y serez en un rien de temps.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Lorsque vous sollicitez chez ICI PARIS XL, il va de soi que vous êtes curieux de savoir à quoi vous devez vous attendre. Notre processus de sollicitation est composé de 4 étapes:

01. 01.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Envoyez votre sollicitation en ligne. Nous la traiterons dès réception !

02. 02.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Votre sollicitation est évaluée par notre Recruitment Support. Vous serez contacté par téléphone ou par email.

03. 03.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Si nous trouvons votre sollicitation intéressante, nous vous inviterons avec plaisir afin de faire connaissance en magasin ou au siège social.

04. 04.

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

L’entretien est-il positif pour les deux parties ? Nous passerons alors à la signature des contrats et vous pourrez commencer le plus rapidement possible!

Personal Assistant Sales Operations Director Ça vous évoque quelque chose?

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  • Minimum nombre 36 d'heures par semaine