Facilitair Coordinator

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimaal 24 uur per week

Dit ga je doen

  • Het zelfstandig afhandelen van facilitaire vragen/meldingen in ons helpdesksysteem FMIS-Topdesk.
  • Het aansturen van de juiste partijen om deze vragen/meldingen op te lossen.
  • Het onderhouden van een nauw contact met leveranciers en collega’s zodat je iedere actie die uitgezet wordt nauwgezet kan registeren.
  • Het aansturen van diverse facilitaire leveranciers waaronder: receptie, post – en reprodiensten, reparatie- en onderhoudsactiviteiten, schoonmaak en afvalverwerking, automatenvoorziening, … .
  • Het opvolgen van de kantoorindeling en de regie van interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen.
  • Het assisteren bij interne evenementen.
  • Het bewaken van de SLA’s, het controleren van facturen, het opvolgen van dagrapportages.
  • Het zelfstandig uitvoeren van facilitaire (bijvoorbeeld inkoop) projecten en een bijdrage leveren aan overkoepelende projecten met de Facility Manager.
  • In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux.
  • Je levert een actieve bijdrage aan de verdere groei van onze organisatie.
  • Kortom, een ideale functie voor een ambitieuze professional.

Dit krijg je ervoor terug

  • Wij bieden je een uitdagende functie in een krachtige en dynamische internationale onderneming.
  • Het gaat om een deeltijdse functie (24u per week) verspreid over 3 tot 5 dagen.
  • ICI PARIS XL en Kruidvat maken deel uit van de A.S. Watson Group, ’s werelds grootste retailer op het gebied van health & beauty.
  • Ambitieuze professionals die kansen benutten, beslissingen durven te nemen en zich thuis voelen in een informele, no-nonsense en resultaatgerichte organisatie, kunnen rekenen op uitstekende toekomstperspectieven. 
  • Prima arbeidsvoorwaarden spreken voor zich.

Dit ben jij

  • Je voelt je thuis in een organisatie met een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer de belangrijkste uitgangspunten zijn.

    Verder voldoe je aan het volgende profiel:
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma facility management.
  • Je hebt minstens een half jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een vlotte kennis van Excel, Word, Outlook.
  • Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans (en Engels).
  • Je bent resultaat- en klantgericht, pragmatisch, flexibel.

Reisafstand naar je nieuwe werk?

Wil je weten hoe ver je moet rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Wat is je reistijd

Wat is je reistijd

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Wat is je reistijd?

Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.

Solliciteren bij ICI PARIS XL in 4 stappen

Als je gaat solliciteren bij ICI PARIS XL wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 4 stappen:
01. 01.

Solliciteren

Verstuur jouw sollicitatie online. Dan nemen wij deze in behandeling!

02. 02.

Reactie

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld door onze Recruitment Support. Je krijgt telefonisch of per e-mail een reactie.

03. 03.

Uitnodiging

Vinden we jouw sollicitatie interessant? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons in de winkel of op het hoofdkantoor. 

04. 04.

Aan de slag!

Zijn we van beide kanten positief? Dan tekenen we de contracten en kun je zo snel mogelijk aan de slag!

Facilitair Coordinator ... iets voor jou?

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimaal 24 uur per week