Personal Assistant Sales Operations Director

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimaal 36 uur per week

Dit ga je doen

  •  Je geeft administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director (correspondentie, klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, opstellen notulen vergaderingen, Power Point presentaties, business reviews…).
  • Je staat in voor het agendabeheer van de Sales Operations Director.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de District Managers (organisatie meetings, invullen/aanmaken/beheren documenten, fotokopieën, presentaties, versturen bloemen en kaartjes, …).
  • Je publiceert en stelt dagberichten en weekberichten op via ons intern communicatieplatform.
  • Je staat in voor de administratie met betrekking tot de winkels (aanmaak/beheer/opvolging van formulieren/documenten + communicatie aan andere diensten) bv. meterstanden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de geranten en co-geranten meetings. Je werkt mee aan projecten zoals DankU dag, Xmas fair, Incentives).
  • Je beheert en controleert de facturen met betrekking tot operations afdeling.
  • Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
  • Je functioneert als hulplijn voor winkels en voor andere diensten bij allerhande (al dan niet operationele) vragen en problemen + opvolging ervan.

Dit krijg je ervoor terug

Wij bieden je een uitdagende fulltime functie in een krachtige en dynamische internationale onderneming. ICI PARIS XL maakt deel uit van de A.S. Watson Group, ’s werelds grootste retailer op het gebied van health & beauty. Ambitieuze professionals die kansen benutten, beslissingen durven te nemen en zich thuis voelen in een informele, no-nonsense en resultaatgerichte organisatie, kunnen rekenen op uitstekende toekomstperspectieven. Prima arbeidsvoorwaarden spreken voor zich.

Dit ben jij

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma
  • Je hebt tussen de 2 en de 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een passie voor administratie.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (word, powerpoint, excel)
  • Je bent communicatief.


Reisafstand naar je nieuwe werk?

Wil je weten hoe ver je moet rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Wat is je reistijd

Wat is je reistijd

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Wat is je reistijd?

Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.

Solliciteren bij ICI PARIS XL in 4 stappen

Als je gaat solliciteren bij ICI PARIS XL wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 4 stappen:

01. 01.

Solliciteren

Verstuur jouw sollicitatie online. Dan nemen wij deze in behandeling!

02. 02.

Reactie

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld door onze Recruitment Support. Je krijgt telefonisch of per e-mail een reactie.

03. 03.

Uitnodiging

Vinden we jouw sollicitatie interessant? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons in de winkel of op het hoofdkantoor. 

04. 04.

Aan de slag!

Zijn we van beide kanten positief? Dan tekenen we de contracten en kun je zo snel mogelijk aan de slag!

Personal Assistant Sales Operations Director ... iets voor jou?

  • Vilvoorde, Schaarbeeklei 499
  • Minimaal 36 uur per week