VERSION LONGUE DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux.
Nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient utilisées conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données.
Nous ferons preuve de transparence avec vous concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel. Cela signifie, entre autres, que nous vous tiendrons au courant des informations que nous recueillons, de l’utilisation que nous en faisons, des entités avec lesquelles nous les partageons et de la personne à contacter si vous avez la moindre question.
Nous vous offrons la possibilité de dire simplement stop si vous n’êtes plus satisfait de notre communication concernant les offres d’emploi et les candidatures.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données à caractère personnel et faire en sorte qu’aucune personne non autorisée ne puisse y accéder.
Nous répondrons à toutes vos questions sur le traitement de vos données à caractère personnel, sans retard injustifié.
NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous engageons à protéger vos droits en matière de vie privée et à veiller à ce que vos données à caractère personnel soient protégées. La présente politique de confidentialité explique le type de données à caractère personnel que nous recueillons et la manière dont nous traitons et protégeons ces données en relation avec les services que nous proposons.
La présente politique de confidentialité s’applique également à nos contenus ciblés, en ce compris les annonces en ligne de nos offres d’emploi que vous pouvez visualiser sur les sites internet, les plateformes et les applications de tiers (« Sites de tiers ») en fonction de vos activités en ligne. Ces sites tiers peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité et conditions. Nous vous recommandons de les lire avant d’utiliser ces sites tiers.
1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Le groupe AS Watson (Health & Beauty Continental Europe) B.V. est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant sur nos sites internet. Le groupe AS Watson (Health & Beauty Continental Europe) B.V. fait partie du Groupe d’entreprises AS Watson (‘Groupe ASW’), qui appartient au conglomérat multinational CK Hutchison Holdings Limited (‘CK Hutchison’).
2. COMMENT CONTACTER LE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES ?
Vous pouvez nous contacter via vacatures@nl.aswatson.com pour tout savoir sur les données que nous détenons vous concernant et les modifier ou les supprimer. Vous pouvez aussi consulter ces informations au moment où vous créez votre compte dans notre système de recruitment (Cornerstone).
3. QUE SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Les données à caractère personnel sont des informations permettant de vous identifier directement ou indirectement (« Données à caractère personnel »). Il s’agit généralement d’informations telles que vos nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone, mais il peut également s’agir d’autres informations telles que l’adresse IP, le comportement en ligne, des informations sur la santé et la beauté, sur votre mode de vie ou vos préférences, telles que vos loisirs et centres d’intérêt. Les informations sur la santé sont également appelées ‘catégorie particulière de données à caractère personnel’. Elles nécessitent une protection supplémentaire en raison de leur niveau de sensibilité.
4. QUE SE PASSE-T-IL LORSQUE VOUS NOUS FOURNISSEZ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL OU LORSQUE NOUS RECEVONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT PAR UN AUTRE MOYEN ?
Nous recueillons directement les données à caractère personnel vous concernant de plusieurs manières. Par exemple, lorsque vous nous les fournissez :
- en posant votre candidature, en ligne ou hors ligne, à un ou plusieurs postes vacants ;
- en utilisant notre site internet ;
- en vous renseignant ou en contactant notre Département Recrutement ou notre Service clientèle.
Lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel vous concernant, nous les traitons conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous ne voulez pas que nous traitions les données à caractère personnel vous concernant de cette manière, nous vous demandons de ne pas nous les communiquer.
Nous pouvons également obtenir les données à caractère personnel vous concernant par d’autres sources, y compris des informations provenant de sources de nature commerciale disponibles, telles que les bases de données et les agrégateurs de données publics, ainsi que des informations émanant de tiers. Si vous ne voulez pas que nous recevions des données à caractère personnel vous concernant d’autres sources, veuillez contacter directement lesdites sources concernées.
Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant pour vous fournir nos services, comme nous l’expliquons ci-dessous. Dans certains cas, nous ne traitons les données à caractère personnel vous concernant que si vous y avez expressément consenti. Par exemple, dans la plupart des cas où nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing ou de suivi, utilisons des cookies ou des données de localisation ou traitons vos données personnelles sensibles. Dans d’autres cas, nous pourrions nous baser sur d’autres fondements juridiques pour traiter vos données à caractère personnel, comme l’exécution du contrat qui vous lie à nous ou des intérêts légitimes, comme la prévention de la fraude.
Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant sur la base de votre consentement, nous demandons toujours explicitement ce consentement, et pour une seule finalité particulière. De plus, nous vous demandons à nouveau votre consentement si nous devons utiliser les données à caractère personnel vous concernant à des fins non couvertes par la présente politique de confidentialité.
Notre site Internet et/ou service n’a pas l'intention de collecter des données concernant des visiteurs de moins de 16 ans, sauf avec le consentement des parents ou d’un tuteur. Nous ne pouvons cependant pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons dès lors aux parents d’être attentifs aux activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter la collecte de données concernant des enfants sans consentement parental. Si vous êtes convaincu que des données à caractère personnel concernant un mineur ont été collectées sans ce consentement, contactez-vous via vacatures@nl.aswatson.com et nous supprimerons ces informations.
Vous trouverez dans les descriptions au paragraphe 5 des informations détaillées sur les différents types de données à caractère personnel que nous pouvons collecter, les finalités qui leur sont associées et le fondement juridique de leur traitement.
5. QUELLES SONT LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous traitons les catégories suivantes de Données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
Naviguer sur notre site
Quelles données à caractère personnel pouvons-nous recueillir ? Des informations sur le type de navigateur que vous utilisez pour visiter notre site, votre adresse IP et l’adresse de votre appareil, les hyperliens sur lesquels vous avez cliqué, le(s) site(s) internet précédent(s) que vous avez visité(s) avant d’arriver sur le nôtre et les informations collectées par les cookies ou des systèmes de suivi similaires.
Quelle est la finalité du traitement? Nous (et les fournisseurs de services externes agissant en notre nom) utilisons des cookies et des technologies similaires pour traiter les données vous concernant lorsque vous visitez notre site. Nous aimerions savoir si vous nous avez déjà rendu visite ainsi que vos préférences. Nous pouvons ainsi adapter notre site à ce qui vous intéresse.
Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel vous concernant? Veuillez consulter l’outil de consentement aux cookies pour en apprendre davantage sur les délais de conservation de chaque cookie.
Quel est le fondement juridique du traitement? Votre consentement lorsque vous cliquez sur « Accepter » dans notre outil de consentement au placement de cookies sur notre site. Dans certains cas et toujours lorsque la loi le permet, nous déduirons de vos actions que vous acceptez les cookies. N’oubliez pas que nous devons traiter certaines données de navigation élémentaires pour être en mesure d’offrir les fonctions les plus importantes du site, telles que mémoriser le stade auquel vous êtes arrivé dans une candidature.
Postuler
Quelles données à caractère personnel pouvons-nous recueillir? Vos nom, domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de GSM et autres données à caractère personnel vous concernant que vous nous communiquez volontairement.
Quelle est la finalité du traitement? Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant pour pouvoir gérer votre candidature à une ou plusieurs offres d’emploi-.
Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel vous concernant? Les données fournies sont conservées pendant un an dans le système de recrutement de ICI PARIS XL (Cornerstone) et sont ensuite automatiquement supprimées.
Quel est le fondement juridique du traitement? Nous avons besoin de ces informations pour être en mesure de traiter votre candidature. Si nous avons besoin d’informations de votre part qui sont considérées comme sensibles, nous vous informerons en toute transparence sur nos obligations légales en matière de traitement de telles données à caractère personnel.
Suggérer des offres d'emploi susceptibles de vous intéresser
Quelles Données à caractère personnel pouvons-nous recueillir? Vos données à caractère personnel ont déjà été demandées au moment où vous alliez postuler (voir ci-dessus).
Quelle est la finalité du traitement? Afin de pouvoir proposer des offres d’emploi qui vous correspondent peut-être mieux (par exemple dans l'une de nos autres formules de magasin Trekpleister, Kruidvat, Prijsmepper ou AS Watson Benelux)
Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel vous concernant Les données fournies sont conservées pendant un an dans le système de recrutement de ICI PARIS XL (Cornerstone) et sont ensuite automatiquement supprimées.
Quel est le fondement juridique du traitement? Nous avons besoin de ces informations pour être en mesure de traiter votre candidature. Si nous avons besoin d’informations de votre part qui sont considérées comme sensibles, nous vous informerons en toute transparence sur nos obligations légales en matière de traitement de telles données à caractère personnel.
6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
6.1 Nos fournisseurs de services
Nous partageons les données à caractère personnel vous concernant avec les sous-traitants suivants (c.-à-d. des fournisseurs de services qui nous aident à effectuer les tâches suivantes) :
Des tiers connus qui soutiennent directement nos activités et la gestion de nos sites au niveau informatique (hébergement, maintenance et tests) ;
Des tiers en qui nous avons confiance et qui nous aident à traiter et analyser les données à caractère personnel vous concernant afin de vous recommander des offres d’emploi, dans nos autres formules de magasin ou pas, susceptibles de vous intéresser, conformément au paragraphe 5.1 ci-dessus.
6.2 Autres destinataires
Nous partageons les données à caractère personnel vous concernant avec les tiers suivants, qui les traitent à leurs propres fins (c.-à-d. ces tiers ne sont pas des sous-traitants ; ils utilisent les données à caractère personnel vous concernant à des fins personnelles ou parce que vous y avez consenti): les autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres autorités si nous sommes obligés en vertu de la loi, d’une sommation, d’une citation ou d’une décision de justice, de divulguer les données à caractère personnel vous concernant.
Nous ne partagerons jamais dans les médias sociaux les données à caractère personnel vous concernant présentes dans votre candidature.
7. QUELLE EST LA DURÉE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous conservons les données à caractère personnel vous concernant pendant un an et ne les utilisons qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou obtenues.
8. QUELS SONT VOS DROITS ?
Si certaines exigences sont satisfaites, vous avez le droit : d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant font l’objet d’un traitement ou non et, si tel est le cas, d’avoir accès à ces données ;
- d’obtenir la rectification de données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ;
- d’obtenir l’effacement de données à caractère personnel vous concernant ;
- de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant ;
- d’obtenir la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant ; et
- le droit à la portabilité des données à caractère personnel – le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre contrôleur de données.
Vous pouvez contacter le département Recruitment à l’adresse e-mail vacatures@nl.aswatson.com en vue d’exercer vos droits.
9. EST-IL POSSIBLE DE RETIRER SON CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Si votre consentement constitue le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez retirer votre consentement en envoyant un e-mail à vacatures@nl.aswatson.com. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affectera pas le caractère légal du traitement effectué avant le retrait.
10. POUVEZ-VOUS INTRODUIRE UNE PLAINTE AUPRÈS DES AUTORITÉS EN CHARGE DE LA PROTECTION DES DONNÉES ?
Si vous estimez que la manière dont nous traitons les données à caractère personnel est contraire à la législation en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités de contrôle compétentes, en particulier dans l’État membre dans lequel vous avez votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou dans lequel l’infraction présumée au Règlement Général sur la Protection des Données a eu lieu.
11. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel que vous nous fournissez contre toute destruction intentionnelle ou illégale, perte, modification, divulgation non autorisée ou accès non autorisé auxdites données.
12. POUVONS-NOUS MODIFIER NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?
Nous pouvons modifier de temps à autre la présente politique de confidentialité en publiant la version mise à jour de la politique de confidentialité ici. Nous vous encourageons à visiter fréquemment la politique de confidentialité pour que vous restiez informés.