Laatst bijgewerkt op: 9 april 2026
In het kort
Bij ICI PARIS XL, onderdeel van AS Watson, gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We houden ons daarbij aan de geldende privacywetgeving.
Kort samengevat betekent dit:
We gebruiken jouw persoonsgegevens – zoals je naam, contactgegevens, opleiding en werkervaring – en in sommige gevallen beperkte gevoelige gegevens of gegevens over strafrechtelijke feiten, voor de volgende doeleinden:
- het verwerken en beheren van je sollicitatie;
- het beoordelen van je geschiktheid voor de functie;
- het uitvoeren van noodzakelijke controles en verificaties;
- het bewaren van je profiel voor toekomstige vacatures (alleen met jouw toestemming);
- het benaderen van kandidaten via jobboards of openbare platforms (als jij deze gebruikt);
- het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor een goed werkende en relevante werkenbij-site.
We blijven continu ontwikkelen. Daarom verkennen we ook nieuwe AI-oplossingen om onze processen slimmer te maken en jouw gebruikerservaring te verbeteren. Zodra we nieuwe AI-toepassingen inzetten die invloed hebben op jou, informeren we je daar duidelijk over.
We kunnen jouw persoonsgegevens delen met andere bedrijven binnen onze groep of met zorgvuldig geselecteerde partners die ons ondersteunen. Bevinden deze partijen zich buiten de EU, dan zorgen we altijd voor passende bescherming van jouw gegevens.
Zodra je bij ons in dienst treedt, geldt ons privacybeleid voor medewerkers.
Word je niet geselecteerd? Dan bewaren we je gegevens tot 1 jaar na het laatste contactmoment, daarna worden jouw gegevens automatisch verwijderd. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Meer weten? Lees dan de uitgebreide informatie hieronder.
Heb je vragen of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Mail ons via [email protected].
Uitgebreide informatie privacybeleid voor kandidaten
Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
AS Watson (Health & Beauty Continental Europe) B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wij maken deel uit van de internationale AS Watson Group, onderdeel van CK Hutchison Holdings Limited.
Je kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected].
Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen, zoals je naam, contactgegevens of cv.
Sommige gegevens vallen onder ‘gevoelige gegevens’, zoals informatie over gezondheid of strafrechtelijke gegevens. Die verwerken we alleen als dat echt nodig is en volgens de wet.
We vragen alleen gegevens die we echt nodig hebben voor jouw sollicitatie. We vragen nooit om gevoelige gegevens, tenzij dat verplicht is of je daar zelf toestemming voor geeft.
We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Je sollicitatie verwerken
Wat is het doel?
We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te ontvangen, te beoordelen en met je te communiceren. Als het goed klikt, doen we je een aanbod.
Welke gegevens?
Naam, geboortedatum, nationaliteit, werkvergunning en contactgegevens zoals jouw adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Waarom?
Om te beoordelen of je past bij de functie waarop je solliciteert.
Bewaartermijn
Kom je in dienst? Dan geldt ons privacybeleid voor medewerkers.
Word je niet aangenomen? Dan worden jouw gegevens tot 1 jaar na het laatste contact bewaard in ons recruitmentsysteem en daarna automatisch verwijderd.
2. Je geschiktheid voor de functie beoordelen
Wat is het doel?
We kijken naar je werkervaring, vaardigheden en kwalificaties. Dit kan via gesprekken, (e-)assessments of referenties.
Welke gegevens?
Informatie uit je cv, gesprekken, (e-)assessments en referenties.
Waarom?
Omdat dit nodig is vóór het aangaan van een arbeidsovereenkomst.
Bewaartermijn
Kom je in dienst? Dan geldt ons privacybeleid voor medewerkers.
Word je niet aangenomen? Dan worden jouw gegevens tot 1 jaar na het laatste contact bewaard in ons recruitmentsysteem en daarna automatisch verwijderd.
3. Noodzakelijke controles uitvoeren
Wat is het doel?
We controleren je identiteit, werkvergunning, diploma’s en - indien nodig - je achtergrond of strafrechtelijk verleden.
Welke gegevens?
Nationaliteit, werkstatus en soms gevoelige gegevens, zoals gezondheid of strafrechtelijke informatie.
Waarom?
Omdat dit wettelijk verplicht kan zijn of met jouw toestemming gebeurt.
Bewaartermijn
Gegevens worden direct verwijderd na afronding van de controles, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
4. Je profiel bewaren voor toekomstige vacatures
Wat is het doel?
We houden je gegevens in ons systeem voor toekomstige vacatures.
Welke gegevens?
Naam, contactgegevens, werkervaring en interesses.
Waarom?
Alleen met jouw toestemming.
Bewaartermijn
We bewaren jouw gegevens tot 1 jaar na het laatste contact, daarna worden deze automatisch verwijderd.
5. Werving via openbare bronnen
Wat is het doel?
We zoeken actief naar geschikte kandidaten via platforms zoals LinkedIn of jobboards.
Welke gegevens?
Gegevens die jij zelf openbaar hebt gemaakt, zoals opleiding, werkervaring en vaardigheden.
Waarom?
Ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden.
Bewaartermijn
Zolang dit nodig is. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
6. Cookies en tracking
Wat is het doel?
Onze werkenbij-site goed laten functioneren, gebruiksgemak verbeteren en vacatures beter zichtbaar en relevanter maken.
Welke gegevens?
Browse- en cookiegegevens.
Zie onze cookies: werkenbijiciparisxl.be/cookies.
Waarom?
Functionele cookies zijn nodig. Andere cookies gebruiken we alleen met jouw toestemming.
Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via werkenbijiciparisxl.be/cookies.
Bewaartermijn
Je kunt de cookies altijd op elk moment wijzigen via werkenbijiciparisxl.be/cookies.
Hoe beschermen we jouw gegevens?
We nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:
- fysieke beveiliging (bijvoorbeeld afgesloten ruimtes);
- technische beveiliging (zoals encryptie, wachtwoorden en firewalls);
- organisatorische maatregelen (zoals training en geheimhouding).
Met wie delen we jouw gegevens?
We delen gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld met:
- bedrijven binnen de AS Watson Group of CK Hutchison;
- externe partners (zoals recruitmenttools en IT-partners);
- overheidsinstanties als dat wettelijk verplicht is;
- juridische en andere adviseurs;
- andere partijen, wanneer wij op basis van geldende wet- en regelgeving verplicht zijn om gegevens te delen.
Worden gegevens buiten de EU verwerkt? Dan zorgen we voor passende bescherming.
Wat zijn jouw privacyrechten?
Je hebt verschillende rechten, zoals:
- inzage in je gegevens
- correctie van gegevens
- bezwaar maken
- toestemming intrekken
- verwijdering van gegevens
Wil je hier gebruik van maken? Mail naar [email protected].
We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen één maand, op jouw verzoek.
Kan ons privacybeleid wijzigen?
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op onze werkenbij-site. Check deze af en toe.
Laatst bijgewerkt op: 9 april 2026