Personal Asssistant Directors Sales Operations & Supply Chain (m/v/x) - Tijdelijk

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie en ondersteuning op directieniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een tijdelijke functie van 5 maanden zoeken wij een Personal Assistant die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van onze afdelingen Operations en Supply Chain.


Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Directieondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director en Supply Chain Director. Dit omvat correspondentie, klassement, voorbereiding van vergaderdossiers, notuleren, opstellen van PowerPoint-presentaties en business reviews.
• Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van beide Directors en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• District Support: Je ondersteunt de District Managers administratief door meetings te organiseren, documenten te beheren, presentaties te maken en diverse praktische taken zoals het versturen van bloemen en kaartjes.
• Communicatie: Je stelt dag- en weekberichten op en publiceert deze via ons intern communicatieplatform.
• Winkeladministratie: Je beheert formulieren en documenten met betrekking tot de winkels zoals meterstanden, en zorgt voor een vlotte communicatie naar andere diensten.
• Eventorganisatie: Je coördineert meetings voor geranten en co-geranten en werkt mee aan projecten zoals de DankU dag, X-mas fair en Incentives.
• Factuurbeheer: Je controleert en beheert facturen die betrekking hebben op de Operations-afdeling.
• Documentbeheer: Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
• Hulplijnfunctie: Je fungeert als aanspreekpunt voor winkels en andere diensten bij diverse vragen en problemen, en volgt deze nauwgezet op.
  
  
  

Dit krijg je ervoor terug

• Een uitdagende en fulltime tijdelijke functie
  ICI PARIS XL is een krachtige en dynamische internationale onderneming dat deel uitmaakt van de AS Watson Group, ’s werelds grootste retailer op het gebied van health & beauty.
• Goede begeleiding
  Een uitgebreid onboardingprogramma om kennis te maken met onze mensen, producten en cultuur. De mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen via ons e-learning platform.
• Professionele en enthousiaste collega’s
  Je zal je snel thuis voelen tussen collega’s die jou ondersteunen op verschillende vlakken.
• Doorgroeimogelijkheden
  Ambitieuze professionals die kansen benutten, beslissingen durven te nemen en zich thuis voelen in een informele, no-nonsense en resultaatgerichte organisatie, kunnen rekenen op uitstekende toekomstperspectieven.
• Een goed salaris
  Rekening houdend met jouw kennis en ervaring (min. € 2.900 – max. € 4.100), aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een thuiswerkvergoeding.
• Extra voordelen
  GSM, Laptop, 50% thuiswerk mogelijk, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.

Verder voldoe je aan het volgend profiel:

• Diploma: Je beschikt over een bachelordiploma.
• Ervaring: Je hebt tussen de 2 en 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Taalkennis: Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Software skills: Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Vaardigheden: Je hebt een passie voor administratie en je bent communicatief.

Reisafstand naar je nieuwe werk?

Wil je weten hoe ver je moet rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Solliciteren bij ICI PARIS XL in 4 stappen

Als je gaat solliciteren bij ICI PARIS XL wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 4 stappen: